Dostęp do hurtowni cash and carry otrzymują przedsiębiorcy po zarejestrowaniu firmy i potwierdzeniu jej danych. Przygotuj aktualny NIP, dokument potwierdzający wpis do CEIDG albo KRS oraz dowód osobisty osoby rejestrującej. Po weryfikacji hurtownia wydaje kartę klienta, potrzebną przy wejściu i zakupach.
Jakie dokumenty przygotować?
Wymagania mogą się nieco różnić między sieciami, takimi jak Makro, Selgros czy Eurocash. Podstawą weryfikacji jest jednak NIP firmy oraz aktualny dokument potwierdzający prowadzenie działalności. Osoba składająca wniosek musi mieć przy sobie własny dokument tożsamości.
| Forma prawna firmy | Wymagane dokumenty |
|---|---|
| Jednoosobowa działalność gospodarcza | NIP, wpis do CEIDG lub dane firmy możliwe do potwierdzenia w rejestrze oraz dowód osobisty przedsiębiorcy |
| Spółka cywilna | NIP spółki, dokument potwierdzający wpis wspólników do CEIDG, umowa spółki, jeśli jest wymagana przez daną sieć, oraz dokument tożsamości |
| Spółka prawa handlowego | NIP, aktualny odpis lub dane z KRS oraz dowód osobisty osoby reprezentującej spółkę |
| Rejestracja przez pełnomocnika lub pracownika | Dokumenty firmy, dokument tożsamości oraz pełnomocnictwo lub upoważnienie zgodne z wymaganiami hurtowni |
Dokumenty powinny być aktualne. W przypadku spółek punkt obsługi klienta może poprosić o dodatkowe potwierdzenie sposobu reprezentacji albo pełnomocnictwo. Sama pieczątka firmowa zwykle nie zastępuje dokumentu potwierdzającego uprawnienie do działania w imieniu firmy.
Jak uzyskać kartę klienta krok po kroku?
Rejestracja przebiega zwykle według następującej kolejności:
- Wybierz hurtownię – sprawdź, która sieć i lokalizacja odpowiadają Twojej firmie.
- Przygotuj dokumenty – zabierz NIP, aktualny wpis do właściwego rejestru oraz dokument tożsamości.
- Wypełnij wniosek – część sieci umożliwia rozpoczęcie rejestracji online, a w innych formularz wypełnia się na miejscu.
- Udaj się do punktu obsługi klienta – pracownik zweryfikuje dane firmy, tożsamość oraz ewentualne pełnomocnictwo. Nawet po rejestracji internetowej osobista wizyta może być potrzebna do zakończenia procesu.
- Odbierz kartę – po pozytywnej weryfikacji otrzymasz kartę klienta albo informację, jak ją aktywować.
Przed wizytą sprawdź na stronie wybranej sieci adres punktu obsługi, godziny pracy i aktualne wymagania. Procedura może różnić się między poszczególnymi operatorami.
O czym pamiętać przy korzystaniu z karty?
Karta jest przypisana do firmy i służy do identyfikacji uprawnionego klienta. Jeżeli zakupy ma robić pracownik, właściciel firmy lub osoba reprezentująca spółkę powinna zgłosić ją zgodnie z zasadami danej hurtowni. Może być wymagane osobne upoważnienie albo wydanie dodatkowej karty.
Aplikacja mobilna, jeśli dana sieć ją udostępnia, może pomagać w sprawdzaniu promocji, gazetek, lokalizacji hurtowni i godzin otwarcia. Nie zawsze zastępuje jednak fizyczną kartę klienta.
Przed wyjściem do punktu obsługi sprawdź, czy masz:
- ważny dokument tożsamości
- NIP firmy
- aktualny wpis do CEIDG albo dane z KRS
- umowę spółki, jeśli może być wymagana
- pełnomocnictwo lub upoważnienie, jeśli nie jesteś właścicielem firmy
- pieczątkę firmową, jeżeli używa jej Twoja firma i może ułatwić obsługę
Po wydaniu karty miej ją przy sobie podczas każdej wizyty. Hurtownia może wymagać jej okazania przy wejściu oraz przy kasie, dlatego sama znajomość NIP-u firmy nie musi wystarczyć do dokonania zakupów.
Co jest najważniejsze?
Aby uzyskać dostęp do hurtowni cash and carry, musisz działać w imieniu zarejestrowanej firmy. Przygotuj aktualne dokumenty, przejdź weryfikację w punkcie obsługi klienta i odbierz kartę. Jeżeli rejestrujesz pracownika, zadbaj także o właściwe upoważnienie.
