W ciągle zmieniającym się środowisku e-commerce firmy nieustannie szukają sposobów, aby wyprzedzić konkurencję i zmaksymalizować swoje zyski. Jednym z kluczowych aspektów, o którym często się zapomina, jest wybór odpowiedniego biura rachunkowego. Ze względu na zawiłości i złożoność transakcji online niezbędne jest posiadanie zespołu ekspertów, którzy potrafią poruszać się w labiryncie zobowiązań finansowych, by zapewnić zgodność z przepisami podatkowymi. Warto przyjrzeć się kluczowym czynnikom, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze biura księgowego dla Twojego biznesu e-commerce.
Biuro rachunkowe dla e-commerce
Prowadzenie księgowości e-commerce przez biuro rachunkowe przypomina obsługę księgową sklepu stacjonarnego. Warto jednak dodać, że jeżeli chodzi o sprzedaż e-commerce, to wiele czynności przeprowadzanych jest automatycznie. Mowa tutaj między innymi o płatnościach wykonywanych przy pomocy serwisów Allegro czy też za pomocą karty, Przelewy24 czy PayU.
Ponadto należy pamiętać także o automatycznie generujących się fakturach na podstawie realizowanych zamówień. W przypadku sprzedaży internetowej stany magazynowe są w czasie rzeczywistym synchronizowane ze sklepem internetowym. Biuro rachunkowe może mieć trudności z obsługą sklepu, zwłaszcza jeżeli nie będzie miało odpowiednich schematów i procedur w sytuacji szybko rosnącej ilości faktur. Właśnie dlatego niezmiernie ważne jest wybranie profesjonalnego biura księgowego online, które poradzi sobie sprawnie ze wszelkimi czynnościami. Najlepiej postawić na nowoczesne biuro, które dysponuje innowacyjnymi narzędziami.
Co oferują biura rachunkowe online dla e-commerce?
Biura rachunkowe zapewniają takie usługi jak:
- sprawozdawczość finansowa,
- rozliczenie pracowników,
- reprezentacja przed instytucjami urzędowymi,
- prowadzona na bieżąco księgowość,
- systematyczne rozliczanie płatności,
- doradztwo podatkowe oraz celne,
- wnioski kredytowe dla sklepów online,
- przekształcenia działalności w spółkę,
- moduły do wystawiania faktur,
- podgląd księgowości internetowej.
Na co zwrócić uwagę wybierając biuro księgowe online?
Nie wszystkie biura rachunkowe są w stanie sprostać rosnącej ilości transakcji sklepu internetowego. Wiele biur rachunkowych działających na rynku nie ma odpowiedniej wiedzy, jak i programów, które pozwoliłyby na sprawne działanie. Problemem jest też często sytuacja, kiedy klient biura chce rozszerzyć swoją działalność na rynki zagraniczne. Wiąże się to z większą ilością transakcji, a tym samym intensywniejszą pracą biura rachunkowego. Specyfika handlu zagranicznego wymaga od biura rachunkowego dobrej znajomości prawa krajowego, podatkowego, także tego obowiązującego na terenie UE czy też poza nią.
Często wiedza biura księgowych obejmuje jedynie przepisy krajowe. Istotne jest to, aby wybrać biuro online, które zna potrzeby i charakterystykę handlu zagranicznego. Takie biuro powinno zapewnić klientowi kompleksową obsługę. Istotne jest też to, aby biuro znało się na danym rodzaju księgowości.
Nowoczesne biura online zapewniają swoim klientom nie tylko prowadzenie księgowości uproszczonej, ale także pełnej. Niestety, wielu przedsiębiorców ma problem ze znalezieniem podmiotu, który sprosta wszystkim wymaganiom, zwłaszcza pod względem rozliczania podatków i faktur, także poza Polską. Wybierając biuro rachunkowe online, warto zdecydować się na firmę od wielu lat specjalizującą się w rozliczaniu transakcji, zarówno tych krajowych, jak i zagranicznych.
Biuro musi mieć specjalistyczną wiedzę, ponadto powinno działać szybko i dysponować odpowiednimi narzędziami, pozwalającymi na obróbkę i przetwarzanie sporej ilości sprzedaży. Jak więc widać, najlepiej skorzystać z oferty firmy, która rzetelnie obsługuje podmioty działający w branży e-commerce. Należy zwrócić uwagę na jej doświadczenie i umiejętności. Istotna jest też możliwość wsparcia oraz rozliczenia podatków należnych poza granicami Polski, w przypadku problemów z zagranicznymi urzędami skarbowymi- reprezentowanie klienta przed tymi organami. Dobrze jest też wcześniej sprawdzić to, jak wygląda współpraca między biurem rachunkowym a kontrahentem, jak i to, jak trzeba przekazywać wszelkie dane w celu ich przetworzenia. Nie bez znaczenia jest też to, czy biuro dysponuje właściwym oprogramowaniem, które daje możliwość pełnego obrazu należności oraz zobowiązań firmy, jak i dokładnego obliczenia zobowiązań podatkowych w kraju czy za granicą. Warto skorzystać z oferty biura ubezpieczonego od wszystkich zagrożeń związanych z handlem międzynarodowym.
Samodzielne prowadzenie księgowości e-commerce – z czym się wiąże?
Przedsiębiorcy decydujące się na samodzielne prowadzenie księgowości sklepu internetowego mają najczęściej problemy z fiskusem. Właściciel firmy musi pamiętać, że jest zobowiązany do zapłaty składki zdrowotnej i co miesiąc musi dokonywać niezbędnych wyliczeń podatku i składek ZUS. Dobrze, jeśli zrobi to jednak doświadczona osoba, dzięki czemu uniknie się kar finansowych wynikających z zaistniałych nieprawidłowości. Warto dodać, że polskie prawo wciąż się zmienia. Przedsiębiorca nie zawsze jest w stanie być z nim na bieżąco. Chcąc rzetelnie wprowadzić księgowość w branży e-commerce, najlepiej skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego online.
Masz dodatkowe pytania? Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?
Oszczędź czas i pieniądze z biurem rachunkowym WARIDO! Dzięki 100% skanom faktur i automatyzacji procesów zapewnimy Ci efektywność i precyzję w obszarze zwanym księgowość. Skoncentruj się na rozwoju swojej firmy, a my zajmiemy się resztą. Skontaktuj się z nami już teraz!
Skontaktuj się z nami już teraz!
- Napisz do nas: [email protected]
- Zadzwoń do nas: 537 726 726
Materiał zewnętrzny
